Переход с 1С:Зарплата и Кадры 7.7 на 1С:Зарплата и управление персоналом 8

                   Назад                                                      На главную                                          Купить

Переход на 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2

Для чего переходить с 1С Зарплата и Кадры 7.7 на 1С Зарплата и управление персоналом 8.2

Чем лучше 1С Зарплата и управление персоналом 8.2? Возникнут ли сложности при переходе с одной программы на другую? Эти вопросы волнуют всех расчетчиков. Приведем краткий список задач решаемых с помощью 1С Зарплата и управление персоналом 8.2:

  • Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы.
  • Автоматический расчет страховых взносов.
  • Формирование регламентированной отчетности в ФСС и ПФР.
  • Автоматическая подготовка данных персонифицированного учета, в соответствиями с требованиями ПФР, с учетом начислений и уплат предыдущих периодов.
  • Управление мотивацией персонала
  • Отражение начисленной зарплаты, налогов и взносов в расходах организации.
  • Управление денежными расчетами с персоналом.
  • Анализ кадрового состава.
  • Управление компетенциями, обучением, аттестациями сотрудников.
  • Планирование занятости персонала

Учет в одной базе нескольких организаций

Данное свойство 1С Зарплаты и Управление персоналом 8.2 дает возможность ведения общего справочника физических лиц, с возможностью отбора по организациям. Также, это дает возможность формирования консолидированной отчетности по холдингу в целом., а именно, выплаты сотрудникам организации по отдельному юр. лицу и в целом, свод налогов. Таким образом отпадает необходимость составлять отдельные отчеты, которые чаще всего обрабатывались с помощью Excel. В программе проявился учет управленческой заработной платы. Существует также возможность ограничить доступ пользователя к любым данным в системе.

Самостоятельный переход на 1С Зарплата и Управление персоналом 8.2

Если Вы приняли решение переходить с 1С Зарплата и Кадры 7.7 на 1С Зарплата и Управление персоналом 8.2 самостоятельно, то Вам нужно выполнить 2 этапа, а именно:

 Если Вы уже приобрели программу, то чтобы перенести данные необходимо воспользоваться механизмом "Помощник перехода" добавленным в типовую конфигурацию. Обработка «Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7» - это специализированный Помощник перехода, предназначенный для переноса данных из информационных баз на платформе 1С:Предприятие 7.7.

Помощник перехода, позволяет произвести автоматическую загрузку данных непосредственно из информационной базы на платформе 1С:Предприятие 7.7. Для этого потребуется указать из какой базы производится перенос данных, а также выбрать, за какой период необходимо переносить расчетные данные. После загрузки, Помощник производит проверку загруженных данных (например, проверяются совпадение итоговых значений свода начислений и т.д.). В случае возникновения каких-либо ошибок, Помощник позволяет сформировать отчет об ошибках с указанием этапа, на котором они возникли. Для переноса данных используются правила, которые хранятся в специальном справочнике «Конвертации из информационных баз 1С:Предприятия 7.7».

Подготовка «1С Зарплата и Кадры 7.7»

Перед началом конвертации данных из программы 1С Зарплата и Кадры 7.7 в программу 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 базу «источник» необходимо подготовить.

Первым делом создать резервную копию рабочей базы 1С Зарплата и Кадры 7.7. Все дальнейшие операции будем делать на копии реальной базы.

Для выгрузки данных из программы 1С Зарплата и Кадры 7.7 используется компонента V7Plus расширения языка 1С, поэтому проверье ниличие файлов V7Plus.dll и V7Plus.als в каталоге копии.

Далее необходимо удалить из базы все лишнее. Предположим, что Вы будите переносить данные по март, а с апреля расчет зарплаты будет уже в новой базе. Текущий расчетный период должен быть установлен как «апрель». Если не закрыть март, то данные за этот период не перенесутся. Поэтому помечайте на удаление все документы, относящиеся к более позднему периоду чем март. Например, сотрудник идет в отпуск с первого по десятое апреля и у Вас уже проведен документ в апреле - смело удаляйте его.

После того, как все ненужное помечено, произведите удаление помеченных объектов.

Далее необходимо будет определиться с обособленными подразделениями. Если подразделение находится на отдельном балансе, то после конвертации данных оно должно попасть в справочник «Организации». Если нет, то в справочник «Подразделения организаций». По умолчанию все обособленные подразделения ЗиК с заполненным КПП будут перенесены в справочник «Организации» конфигурации 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2. Чтобы этого избежать очистите в подразделениях реквизит КПП и уберем признак обособленности.

Зключительным шагом будет тестирование и исправлиние базы данных 1С Зарплата и Кадры 7.7.

Подготовка 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2

Перед тем как осуществить перенос данных из программы 1С Зарплата и Кадры 7.7 в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2необходимо сделать следующее:

Отключите режим контроля использования даты запрета редактирования данных.

Добавьте новую организацию, из программы 1С Зарплата и Кадры 7.7 аккуратно и без ошибок перенесите ИНН, КПП и наименование организации.

Перенос данных в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2

Данный этап является самым простым и не должен вызвать каких-либо трудностей.

Компания «1С» разработала новую методику переноса данных из типовой конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7.7 в конфигурацию 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 (начиная с релиза 2.5.13). Теперь перенос данных стал еще проще.

Запустите информационную базу 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2, выберете пункт меню «Сервис» - «Перенос данных из информационных баз 1С Предприятие 7.7». После выбора данного пункта меню на экране откроется следующая форма:

2.jpg

Доступно два варианта загрузки:

  • Загрузить данные из информационной базы;
  • Загрузить данные из файла.

Загрузка данных из файла используется при невозможности получить данные непосредственно из информационной базы (например, если база «1С:Зарплата и Кадры 7.7» не находиться в той же локальной сети).

Загрузка данных из информационной базы является наиболее простым и часто используемым способом. Поэтому рассмотрим данный вариант более детально.

Выберете пункт меню «Загрузить данные из информационной базы». На экране откроется следующая форма:

3.jpg

Выберете интересующую информационную базу «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и нажмите кнопку «Далее».

Если в базе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» заведены пользователи, то на экране появится окно, в котором нужно будет выбрать пользователя и ввести пароль.

4.jpg

После этого начнется процесс выгрузки данных из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и последующая их загрузка в программу 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

5.jpg

После загрузки происходит сверка данных по сотрудникам, начислениям и удержаниям в конфигурациях 1С Зарплата и Кадры 7.7 и 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2. Если есть проблемы, программа сообщит о них, если проблем нет, то экране появится окно следующего вида:

6.jpg

Из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7.7 переносятся все кадровые движения, все начисления и удержания за выбранный период, а также налоги.

Все эти данные вносятся в специальный документ «Перенос данных», который можно просмотреть через меню «Операции» - «Документы» - «Перенос данных»:

7.jpg

В случае возникновения проблем, воспользуйтесь нашими услугами по переходу на 1С зарплата и Управление персоналом 8.2

При переносе справочников, документов и взаиморасчетов за необходимый вам период, наши специалисты выполняют следующие работы:

  • Проверка взаиморасчетов с сотрудниками, корректировка расчетных листов и ведомостей
  • Настройка шаблона проводок для корректного отражения начисления зарплаты в бухгалтерском учете (по видам расчетов, по подразделениям или по начислениям сотрудников)
  • Настройка видов расчета и расчета для оплаты по среднему заработку
  • Проверка данных для начисления НДФЛ и исчисления северного стажа
  • Настройка интерфейсов, ролей и прав доступа пользователей.








Более подробную информацию Вы всегда можете уточнить у наших менеджеров:   

Телефоны: +7(815 2) 777 - 666 

Или отправив нам сообщение на электронную почту sales@kskd.net

Услуги предоставляется при наличии действующей подписки на ИТС.